細長い画像やwebページを丁度良いサイズに分割して印刷する方法・PDF書き出しする方法

こんにちは！奥田です。

最近弊社ではまだ4月中頃というのに気の早いことにクーラーを解禁しました。
それはいいのですが、私はクーラーの風が直撃する席に座っているので寒い寒い。ダウンベストを着て仕事しています。

さて本題。
今回のブログでは少し前にお客様からいただいた質問を題材に取り上げようと思います。

お客様曰く、
「デザインしてもらったWEBページを、紙に印刷して確認したいんだけど、細長く縮小されてしまうから何かいい方法はないですか？」
とのこと。

実は、結構この質問をいただくことがあります。

意外とよくある、WEBページを紙に印刷したい時

時代はペーパーレス！とスマホやタブレット、PCをガンガン使うデジタルネイティブ世代は（紙に印刷して確認……？）と宇宙猫になってしまうかもしれません。
かく言う私も入社したばかりの頃はモニターを見れば等倍の画面が見れるのになぜわざわざそんなことを？と首を傾げてました。
大学の頃のレポートなどは、紙代をかけたくないからデータで提出するのがマストだったので……。

しかしWEB制作、紙は使わないモニター派かと思いきや、紙の需要、紙の人気は思った以上に高いんです。
なんなら会議や打ち合わせ用に弊社で印刷してお客様に持っていくことも多いです。

例えばWEB担当者が決まっていない会社様の場合。毎回作成させていただいたデザイン案を、代表者様や大勢の従業員が確認するなんてこともあります。
そういった場合はモニターを交代で見るよりも、大きく紙に印刷した状態にして机に置いて、全員で見るほうが効率的なんですね。

また、２案とか３案あるデザインを見比べる時は圧倒的に紙の方が便利です。机の上に並べて「どっちがいいかな〜」と考えられるから。

さらに「ここはこの写真を使ってほしい」とか「赤じゃなくて青がいい」とか書き込むのも紙ならその辺のボールペンでささっと書き込めばいい。
けれど、画像データだと「修正を書き込みたいんだけど、ここに文字を書き込むのってどうすればいいの？？」から蹴つまずいてしまうんです。

そうした場合は画像に書き込めるツールをご紹介させていただく場合もありますが、お客様によっては使い方をマスターするのに時間がかかったり、そもそもPCをほとんど使わない業種のお客様もいらっしゃいます。
だから紙が結局便利なんですね。

丁度いい感じに分割して印刷・PDF保存する方法はあるの？

そんなわけでWEBページを紙に印刷することはままあるわけですが、一つ問題点が。

WEBページのデザインというのは大体縦に細長い画像になります。WEBサイトのスクロールは基本縦方向なので自然とそうなります。
そしてこの縦長の画像を印刷しようとすると、こんな感じで両端に大きく余白ができてしまう上に、文字も小さくて見えない。

丁度こんな感じに。
WEBサイトのボリュームによってはスマホより小さくなってしまったり大変不便です。
お客様によっては「実際の画面でもこんな小さく表示されるの！？」と大慌てで電話をかけてこられたり……なんてこともありました。
そんなことはありませんのでどうかご安心を。

だからこういう感じで紙の横幅に丁度いい比率で入れて印刷したいのですが、この印刷方法ってどこにあるのか分かりにくいんです。
どれだけ設定を弄っても最初の１枚目しか印刷されなかったりします。
仕方ないから画像ソフトでA4サイズに切り抜いて……なんてのはあまりに手間なので、どうにかできませんか？と弊社にご連絡されるわけです。

なので今回記事を書くことにしました。
「細長い画像を紙に印刷する方法３選」です。
mac向けにAdobe Acrobatを使った方法、Windows向けにペイントを使った方法、ついでにExcelを使った方法をご紹介します。